1. 輸入您的姓名
2. 選擇您的姓名每一個中文字的拼音(發音)方式，並按下『開始英譯』
   如果您姓名中的某個中文在資料庫中並無拼音(發音)的相關資料，會出現文字框並顯示『請輸入注音』，並可以使用畫面中的小鍵盤來輸入拼音
3. 按下『開始英譯』系統會顯示您的姓名每個字的讀音，並提供五種拼音法給予選擇
   包含：通用拼音、威妥拼音(威妥瑪，WG)、國音第二式、漢語拼音以及耶魯拼音，請選擇您要使用的拼音法並按下該拼音法的按鈕，系統會在下方列出各種書寫方式，例如：複姓、冠夫姓

1. 請依照 縣市、鄉鎮市區、道路或街名或村里名稱 的順序選擇
2. 在依序填上 巷、弄、號、附號、樓、附樓、室 等地址資訊
   鄰 僅在少數特殊情況下才會使用，一般不需要填寫
3. 部分地區會有 文字巷、文字弄，請依照您的情況自行選擇，選擇文字巷或文字弄時便無法填數數字巷或數字弄
4. 選擇您是否要一併查詢 3+3郵遞區號，若不查詢則會使用 3碼郵遞區號
5. 按下『開始翻譯』按鈕，在下方會出現 中文地址、通用拼音英譯地址、漢語拼音英譯地址，也會提供國際橫式信封的書寫方式
6. 目前台灣地區主要推行『漢語拼音』的英譯地址，但是通用拼音英譯地址英然可以正確寄送

1. 本功能與地址翻譯功能相結合，僅需在查詢翻譯的時候確認有勾選『我要查詢 3+3郵遞區號 』即可
2. 查詢時請盡量填寫正確的地址資訊，包含 附號(號之X)、樓層、樓層附號(樓之X)

目前郵政信箱提供三種查詢方式，分別以郵局及郵政信箱查詢

• 查詢一： 以郵局查詢
  1. 請先輸入郵局所在的三碼郵遞區號，並按一下『查詢郵局』
  2. 在郵局選單中選擇您要查詢的郵局名稱
  3. 輸入郵政信箱的號碼，並按下『開始英譯』即可
• 查詢二： 以郵政信箱查詢
  1. 請先選擇郵政劃分的類別
  2. 在郵政信箱中的選單及文字框中 "選擇及輸入" 您的郵政信箱，並按下『開始英譯』即可
• 查詢三： 以縣市查詢
  1. 請先選擇郵局所在縣市
  2. 在郵政信箱中的選單及文字框中 "選擇及輸入" 您的郵政信箱，並按下『開始英譯』即可

1. 第一行：填上姓名或公司名稱
2. 第二行：書寫順序由左至右為 門牌號碼，弄，巷，段，道路或街道名
3. 第三行：書寫順序由左至右為 鄉鎮市區，縣市，郵遞區號
4. 第四行：國名